Jobs

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 50-60%

Die Jakober Group – weit mehr als das Übliche.

Als inhabergeführter Firmenverbund, spezialisiert auf den Kauf, Bau, Betrieb und Unterhalt von Liegenschaften, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung im 50-60%-Pensum.

Ihre Aufgaben

  • Telefondienst, Postbearbeitung, allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Verwalten von Verträgen, Dokumenten und Dossiers in geschäftlichen, sowie privaten Bereichen
  • Unterstützung/Mitarbeit bei Bauprojekten, deren Koordination, sowie Kommunikation mit den verschiedenen Dienstleistern und Vertragspartnern
  • Schnittstellenfunktion zur Immobilienbewirtschaftung, Hauswartung und Buchhaltung für eine reibungslose Zusammenarbeit

Ihr Profil

  • Fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit ausgewiesener Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, Erfahrungen im Bereich Immobilien/Bau von Vorteil
  • Hoher Loyalitätssinn und Verschwiegenheit, Teamplayer
  • Ausgezeichnete deutsche Stilsicherheit in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
  • Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Organisationstalent, welches auch in hektischen Situationen exakt arbeitet

Das bieten wir Ihnen

  • Vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Umfeld
  • Gleitende Arbeitszeiten
  • Traditionsbewusstes, jedoch dynamisches und innovatives Familienunternehmen mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
  • Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung, Weiterentwicklung und Prozessoptimierung
  • 5 Wochen Ferien und moderner Arbeitsplatz
  • Aussenparkplatz wird zur Verfügung gestellt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Arbeitszeugnisse und Zertifikate):
Sarimmo AG, Immobilienverwaltung
Dorfstrasse 13, 4625 Oberbuchsiten
E-Mail: [email protected]

Liegenschafts-/Finanzbuchhalter*In (m/w/d) 50-60%

Die Jakober Group – weit mehr als das Übliche.

Als inhabergeführter Firmenverbund, spezialisiert auf den Kauf, Bau, Betrieb und Unterhalt von Liegenschaften, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit als Liegenschafts-/Finanzbuchhalter*In im 50-60%-Pensum.

 

Ihre Aufgaben

Liegenschaftsbuchhaltung:

  • Bankabstimmung
  • Kreditoren-/Debitoren Management inkl. Inkasso (Mahnlauf)
  • Vorbereiten der MwSt-Abrechnungen für Treuhandfirma
  • Heiz-/Betriebskostenabrechnung erstellen und versenden
  • Vorbereiten der Jahresabschlüsse für Treuhandfirma
  • Liquiditätsplanung
  • Halbjährlicher ESR-Versand
  • Kommunikation mit den verschiedenen Dienstleistern, Vertragspartnern und Mieter
  • Schnittstellenfunktion zur Immobilienbewirtschaftung und in House-Hauswartung für eine reibungslose Zusammenarbeit

Finanzbuchhaltung:

  • Bankabstimmung
  • Kreditoren-/Debitoren Management inkl. Inkasso (Mahnlauf)
  • Firmen- und Liegenschaftsübergreifende Liquiditätsplanung
  • Vorbereiten der Jahresabschlüsse für Treuhandfirma
  • Mithilfe bei Baukostenrechnung Neubauten
  • Monatliche Spesenabrechnungen erstellen und auszahlen

Ihr Profil

  • Fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit ausgewiesener Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, Weiterbildung im Bereich Finanz-/Liegenschaftsbuchhaltung oder gar Immobilienbewirtschafter*in mit eidg. FA von Vorteil
  • Starke Persönlichkeit mit gleichzeitig hoher Loyalität und Verschwiegenheit, Teamplayer
  • Ausgezeichnete deutsche Stilsicherheit in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
  • Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sowie Rimo R5 und Bexio

Das bieten wir Ihnen

  • Vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Umfeld
  • Gleitende Arbeitszeiten
  • Traditionsbewusstes, jedoch dynamisches und innovatives Familienunternehmen mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
  • Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung, Weiterentwicklung und Prozessoptimierung
  • 5 Wochen Ferien und moderner Arbeitsplatz
  • Aussenparkplatz wird zur Verfügung gestellt

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Arbeitszeugnisse und Zertifikate):
Sarimmo AG, Immobilienverwaltung
Dorfstrasse 13, 4625 Oberbuchsiten
E-Mail: [email protected]